01
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest LumeData A&D sp. z o.o. w organizacji. Dane rejestrowe KRS i NIP zostaną uzupełnione po zakończeniu procesu rejestracji spółki.
Adres siedziby: Sławniowice 10, 48-355 Głuchołazy, Polska.
Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@lumedata-ad.com, telefon IT: 515 041 103, telefon Cleaning: 695 321 607.
02
Jakie dane przetwarzamy i skąd je otrzymujemy
Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, gdy kontaktujesz się z nami przez formularz na stronie, telefonicznie lub e-mailowo. Formularz przekazuje zgłoszenie do naszej skrzynki pocztowej i nie tworzy odrębnej bazy wiadomości na stronie.
- Dane z formularza i dane zawodowe: wybrany obszar usługi, imię i nazwisko, adres e-mail, a opcjonalnie firma i numer telefonu.
- Treść korespondencji: informacje przekazane w zapytaniu, zakres oczekiwanej usługi i późniejsze ustalenia.
- Dane techniczne: adres IP, czas żądania, typ urządzenia lub przeglądarki i informacje zapisywane w logach bezpieczeństwa serwera. Mechanizm antyspamowy może przechowywać skrót adresu IP przez maksymalnie 30 minut.
- Dane rozliczeniowe: informacje potrzebne do zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia dokumentów księgowych, jeżeli zostaniesz klientem.
03
Cele i podstawy prawne
Odpowiadamy na zapytania, przygotowujemy ofertę i podejmujemy działania przed zawarciem umowy, a następnie realizujemy umowę.
Realizujemy obowiązki księgowe, podatkowe i inne obowiązki wynikające z przepisów.
Chronimy stronę i komunikację, diagnozujemy błędy, zapobiegamy nadużyciom oraz ustalamy, dochodzimy lub bronimy roszczeń.
Opcjonalne cookies lub komunikacja marketingowa mogą być uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody.
04
Okres przechowywania danych
- Korespondencję dotyczącą zapytania przechowujemy do zakończenia sprawy, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
- Formularz nie zapisuje treści zgłoszeń w bazie strony; wiadomość jest przechowywana w używanym systemie poczty elektronicznej zgodnie z powyższą zasadą.
- Dane związane z umową i dokumentacją księgową przechowujemy przez okres wymagany przepisami oraz do upływu terminów przedawnienia.
- Logi techniczne przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i ciągłości działania strony.
- Informację o wyborze ustawień cookies przechowujemy przez 180 dni, chyba że wcześniej usuniesz dane strony w przeglądarce.
05
Odbiorcy danych i transfery
Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i narzędzi IT, a także podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub techniczne — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań. Dane mogą również zostać udostępnione uprawnionym organom, gdy wymaga tego prawo.
W zależności od infrastruktury dostawców dane techniczne mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
06
Twoje prawa
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz żądać:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
07
Pliki cookies i pamięć lokalna
Kod strony nie uruchamia obecnie cookies analitycznych ani marketingowych. Wykorzystywane mogą być wyłącznie rozwiązania technicznie niezbędne do działania, ochrony i obsługi dostępu do strony. Nie wymagają one zgody, gdy są konieczne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika.
Ustawienia cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce, a zapisaną preferencję usunąć razem z danymi strony. Jeśli w przyszłości dodamy analitykę lub reklamę, zaktualizujemy tę politykę i poprosimy o zgodę przed uruchomieniem opcjonalnych technologii.
08
Kontakt i aktualizacje
W sprawie danych osobowych napisz na kontakt@lumedata-ad.com. Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się funkcje strony, dostawcy usług albo wymagania prawne. Data aktualnej wersji znajduje się na początku dokumentu.
